关于做好20162017年本(专)科预计毕业生学籍信息审核的

各相关教学单位：

为做好2016、2017年本(专)科预计毕业生的学籍信息审核工作，结合中国高等教育学籍信息网（以下简称学信网）学生个人信息的实际情况，现将填报2016、2017年本(专)科预计毕业生学籍信息的有关事项通知下：

一、2016、2017年预计毕业生的个人信息均以学信网的高考信息为准，不得改动（包含姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码），空缺及可改动部分按下面的要求填写。

二、本次审核的学生信息将作为学生毕业、派遣、推荐免试研究生的基准信息，请各学院认真、负责的做好此项工作。

三、审核数据上报截止时间为9月17日下班前，只上报本学院的数据信息并以学院名称存档。请各相关教学单位按时间要求严格把关、做好信息的校对和上报，审核时遇到问题请及时与教务处学籍管理科联系。

四、从学生个人信息安全角度出发，所有审核数据仅在“吉大本专科学历管QQ群”的群共享内提供下载，下载到审核数据的老师务必在群内回复已收到的信息。

“吉大本专科学历管理群” QQ号：60880941，因本群不对教学管理人员以外的人开放，申请加入时需注明学院名称和老师姓名，以便及时通过审核。

教务处学籍管理科联系方式如下：

联系人：赵波 贾立联系电话：85166415（办）

Email：zhaobo@jlu.edu.cn； jial@jlu.edu.cn

学籍信息审核、填报要求：

⑴、数据库内无审核信息但学院有此学生：

降级、休学、退学试读、体育特招生、预科生、漏报学生、转专业、转学或其他的毕业生，如果所附数据库信息内无此人信息，请直接联系教务处学籍管理科，联系方式见后。

⑵、数据库内有审核信息但学院无此学生：

已知原因的按实际情况在学籍异动信息(xjyd)字段内填写：

1、已退学

2、未报到

3、转专业到xx学院

4、降级到20xx年级

5、休学到20xx年级

6、转学到其他学校

7、已毕业或结业

8、休学或保留学籍（含参军入伍）

9、死亡

未知原因的填写：“本学院无此人”。

⑶、涉及到专业变动的审核原则：

1、专业不符：将学生的实际专业填入“专业更正”字段内，同时检查并修改专业代码（zydm）、学制(xz)、预计毕业日期(yjbyrq)，并在“备注”字段内写明更改专业原因。

2、按大类招生的：请将正式专业名称填入“专业更正”字段。同时检查专业代码（zydm），如有错误直接在专业代码(zydm)字段内更正。

3、各实验班没有确定所属学院及专业的：确定后可直接在(fy)字段内修改学院名称,正式专业名称填写在“专业更正”字段内。

4、专业方向不正确、缺失或重新分配专业方向的可以直接更改括号内的专业方向。

5、专业代码(zydm)、学制(xz)不正确：因专业调整导致的专业代码(zydm)、学制(xz)错误，可以直接在相关字段内更正。

⑷、数据信息填写说明：

1、必填项目（下面列出的项目请补充填写完整）：

xh 填写学生的学号（可以直接修改）

bh 填写学生的教学班号

xsh 填写校区：前卫、南岭、新民、朝阳、南湖、和平（可以直接修改）

2、核对项目：

Xz 学制（可以直接修改）

Fy 学院名称（空缺或错误的可以直接修改）

Yjbyrq 预计毕业日期(可以直接修改)

Dqszj 当前所在年级(可以直接修改)

教 务 处

2015年9月14日